Settembre si avvicina, e per moltissime attività sportive a breve sarà tempo di iscrizioni. Questo significa lunghe code al bancone, rallentamento delle attività, utenti o genitori spazientiti che chiedono informazioni alla segreteria, o consegnano certificati medici e documenti.

Oggi, per semplificare la gestione delle Società e Associazioni sportive, la soluzione è GEDiMOX, la web app di Studio Programmi, software house veronese specializzata in software gestionali per tutte le esigenze.

Iscrizioni, amministrazione scadenze: gestisci la tua società o associazione sportiva con Gedimox

Le iscrizioni sono uno dei momenti più delicati per un’associazione sportiva, perché si tratta di operazioni che spesso portano via molto tempo ad altre attività di maggior valore. In questi contesti, l’automatizzazione gioca a vantaggio delle associazioni sportive, perché velocizza le operazioni, e riduce il rischio di errore umano.

Gedimox, in particolare, consente agli utenti, o ai genitori dei futuri sportivi, di compiere tutte le operazioni di iscrizione da remoto. Basta semplicemente collegarsi a un qualsiasi browser da qualsiasi computer, tablet o smartphone, allo specifico form.

Confermata la compilazione di tutti i campi da parte dell’atleta o del genitore, le richieste possono essere visualizzate immediatamente dalla segreteria, che dovrà solamente confermarle, per creare così in automatico un’anagrafica personalizzata per ciascun atleta o socio. Ciascun utente inserito nell’anagrafica avrà quindi a disposizione una propria sezione privata da cui accedere attraverso la web app Querimox.

Da qui, il genitore ha la possibilità di visualizzare e scaricare tutti i documenti che ha inserito in fase di iscrizione. In modo automatico si vedrà comparire anche il documento per la dichiarazione dei redditi (730) che sarà creato da GEDiMOX. Con una completa attenzione alla sicurezza e alla privacy: non solo ciascun utente avrà nome e password personali, ma ogni società o associazione sportiva avrà una propria base dati separata, anche in caso di backup.

Sia il server di gestione che quello di backup, infatti, sono protetti dallo stesso provider Aruba, gruppo italiano rinomato per i propri standard di sicurezza. In questo modo, sarà sempre possibile ripristinare una copia dei dati in caso di disaster recovery.

Grazie a GEDiMOX, il lavoro di gestione e amministrazione delle società sportive e polisportive risulta incredibilmente semplificato: ogni realtà può tenere traccia dalla dashboard del calendario e dell’andamento delle attività in modo facile e intuitivo. A partire dalle scadenze: GEDiMOXconsente una consultazione rapida e immediata grazie “griglia” in diversi colori. In rosso verranno infatti visualizzati, ad esempio, i nominativi con il certificato medico o l’iscrizione già scaduta, in giallo quelli con la scadenza in giornata, e in rosa quelli che scadono entro un tempo personalizzabile direttamente dall’associazione o dal centro sportivo.

Ma il programma è pensato per rendere pratiche tutte le attività, dall’Amministrazione, per la stesura della prima nota, dei rimborsi, e la stampa di vari documenti, alle attività promozionali e di comunicazione, con la possibilità di inviare mail massive. Oltre alla possibilità di creare moduli “esterni” per realizzare eventi (come le visite mediche) ad esclusione in determinati slot orari.

Contattate quindi Studio Programmi, oppure richiedete subito una demo, per ottenere subito una versione di prova gratuita e senza impegno di tutte le funzionalità di GEDiMOX, e siate subito pronti a ripartire per settembre. Il team di Studio Programmi sarà sempre a vostra disposizione per fornirvi assistenza, e una risposta pronta e puntuale a ogni problema.