Nel mondo sempre più frenetico di oggi, la gestione efficiente di palestre e centri sportivi è essenziale, per garantire il successo del business, e la soddisfazione dei clienti. I software gestionali per le palestre sono quindi strumenti indispensabili, per semplificare e migliorare l’organizzazione delle attività.

Non solo associazioni e società sportive, quindi: da oggi, il software gestionale GEDiMOX diventa un punto di riferimento anche per la digitalizzazione delle palestre.

GEDiMOX: l’evoluzione del gestionale per società sportive, da oggi anche per le palestre

Il software gestionale GEDiMOX è conosciuto da tempo nel mondo delle società e associazioni sportive per la sua praticità. Il personale addetto alla segreteria può accedervi facilmente da qualsiasi dispositivo connesso a internet, e il software permette di automatizzare una serie di operazioni, dalle iscrizioni alle prenotazioni degli eventi, fino alle comunicazioni con gli utenti.

Gestione delle iscrizioni e prenotazioni semplificate

L’introduzione di software gestionali come GEDiMOX consente, anche alle palestre, di semplificare tutte le operazioni di iscrizione. GEDiMOX, infatti, mette a disposizione una maschera web attraverso cui collegarsi all’applicazione, senza l’impiego di moduli cartacei. I dati verranno riepilogati in una tabella di passaggio, in cui la segreteria potrà controllarne la correttezza prima di accettare l’iscrizione, e procedere alla creazione automatica dell’anagrafica dei clienti. 

Ma GEDiMOX consente anche di creare eventi a numero chiuso, comprensivi di slot orari ad esclusione, ad esempio per le visite mediche. Corsi ad esaurimento, posti limitati: nel momento in cui un determinato orario viene preso, gli utenti ricevono una mail di conferma, e lo slot orario non risulta più disponibile. Il tutto, nel massimo rispetto della normativa sulla privacy.

Gestione amministrativa e burocratica in automatico

A partire dall’anagrafica clienti, il software gestionale è in grado di generare in autonomia tutta una serie di documenti amministrativi, come il 730 o i documenti per la dichiarazione dei redditi, oltre a rendere disponibili all’utente le copie dei documenti richiesti in fase di iscrizione, dalla carta di identità al certificato medico, senza ricorrere alla segreteria e direttamente in formato PDF. A ciascuna anagrafica, infatti, è legata un’area documentale individuale, cui collegarsi attraverso l’apposita maschera Querymox.

Non solo, ma GEDiMOX aiuta la segreteria a gestire anche le scadenze di pagamenti e certificati medici. Tutte le scadenze, infatti, sono visualizzate in una griglia che, attraverso un codice colore, distingue tra certificati e pagamenti scaduti, in scadenza in giornata, o in scadenza a breve. Alla segreteria non resterà che approfittare della funzione e-mail massive, compresa nello stesso software, per avvisare tutti gli iscritti prima dei termini, così da dare loro il tempo necessario per mettersi al pari con la documentazione.

Gestione entrate e presenze clienti

Con le nuove funzionalità implementate per la gestione delle palestre, GEDiMOX consente ora anche di controllare il numero di ingressi, e l’uso e l’accesso ai macchinari impiegati. In caso di strumenti particolari, che hanno un tempo di permanenza fisso e sono presenti in palestra in numero limitato, infatti, GEDiMOX consente di gestire gli usi in modo che questi non si sovrappongano, così da ottimizzare le risorse e garantire la piena soddisfazione dei clienti. Per tutti gli altri strumenti, invece, il nuovo sviluppo del software consente di gestire il magazzino.

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