Estate. Fine delle lezioni, per bambini e ragazzi è il momento di disconnettersi da studio e tecnologia e passare più tempo all’aria aperta. Spesso, in campus sportivi estivi organizzati dalle società per atleti e non, per far provare nuove discipline sportive. Non solo bambini e ragazzi, però, anche gli adulti approfittano spesso e volentieri dell’estate e delle vacanze per dedicarsi a nuovi sport, tra tutti quelli acquatici, dai più “tradizionali” acqua fitness, o acqua gym, ai più caratteristici come rafting, canoa o il surf, che ha avuto negli ultimi anni una forte crescita.
Che si rivolgano ad adulti o ragazzi, atleti o non, le società che organizzano campi estivi, o settimane sportive per promuovere e far conoscere le proprie discipline possono avvantaggiarsi, nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane, di un software gestionale come Gedimox, sviluppato per le esigenze personalizzate delle società, e sempre personalizzabile grazie al contatto diretto con gli sviluppatori di Studio Programmi.
Gedimox: la web app che digitalizza il mondo dello sport e dei campus sportivi estivi
Il mondo delle società sportive è ancora molto lontano dalla digitalizzazione, soprattutto quando si tratta di centri o campus sportivi estivi (e non), piccole realtà molto particolari che registrano in estate un boom di iscritti e di interessati, e per le quali diventa complicato gestire presenze, iscrizioni, certificati medici e scadenze. Gedimox nasce proprio per aiutare le piccole realtà a semplificare e automatizzare quanto più possibile la gestione delle attività quotidiane di segreteria e contabilità. Facile da usare, grazie alla sua natura di applicazione web è accessibile da qualunque dispositivo in grado di dotarsi a internet attraverso un qualsiasi browser, e consente agli utenti, o ai loro genitori, di svolgere molte operazioni online, come le iscrizioni, collegandosi alla maschera web per inserire i dati richiesti.
La segreteria riceverà in tempo reale le domande di iscrizione, e potrà confermarle importando in automatico le informazioni inserite per generare una nuova anagrafica nel database. L’Anagrafica a questo punto potrà generare in automatico moduli e documenti, da quelli amministrativi e contabili, come il 730 e le ricevute dei pagamenti che la segreteria dovrà solo registrare perché siano disponibili in formato PDF per il download da parte degli iscritti, a quelli più specifici, come presenze o dati di prestazione sui singoli atleti compilati di volta in volta dagli allenatori.
All’area riservata a ciascun atleta potranno avere accesso solo i diretti interessati: i dati inseriti sono pur sempre dati sensibili, per questo motivo Gedimox si basa su un attento sistema di protezione dati. Il database è infatti protetto in primo luogo dal provider, perché i server sono quelli italiani del gruppo Aruba, rinomato per gli standard di sicurezza. Inoltre, ogni società sportiva ha una propria base dati separata, anche in caso di backup, che avviene su un server diverso da quello di gestione, per assicurare sempre la disponibilità di una copia di dati da ripristinare in caso di disaster recovery, il che rende Gedimox una web app sicura da ogni punto di vista.
E poi invio massivo di e-mail, ad esempio per avvisare gli iscritti o i loro genitori di attività comunitarie, o la possibilità di creare eventi a numero chiuso. Gedimox consente di generare un form esterno via web, per organizzare attività schedulate secondo specifici slot orari ad esaurimento. Mano a mano che gli interessati si registreranno, e riceveranno la mail automatica di conferma, gli spazi a disposizione andranno ad esaurirsi, evitando gli errori tipici della gestione manuale e cartacea della segreteria.
Insomma, Gedimox è la web app essenziale per la gestione di centri, campus sportivi estivi, gres e attività sportive. Provate quindi la demo gratuita e senza impegno dell’app nelle settimane estive, organizzate per provare le nuove discipline sportive, e passate poi a Gedimox per la vostra gestione annuale: basta solo che contattiate Studio Programmi per ricevere ulteriori informazioni dal nostro team di programmatori, o richiedere una consulenza personalizzata.
