La gestione amministrativa, organizzativa e di segreteria è una delle attività che portano via quotidianamente più tempo alle associazioni sportive e alle palestre. Tempo che potrebbe essere diversamente e meglio impegnato, da parte di persone specializzate in tutt’altro, e che potrebbero mettere meglio a frutto le proprie competenze.
Per questo motivo torna utile ricorrere all’aiuto di software gestionali ed ERP che facilitino le operazioni quotidiane e permettano di riguadagnare il tempo altrimenti perduto.
I vantaggi di un software gestionale ERP su web app
Il vantaggio di affidarsi ad un software gestionale per l’amministrazione e l’organizzazione della propria attività sportiva è senza dubbio quello di poter digitalizzare integralmente la parte di contabilità e di segreteria, rendendo automatiche parecchie attività come iscrizioni, pagamento dei rimborsi spese e controllo delle quote e dei pagamenti effettuati dai clienti. Istruttori e allenatori possono inoltre gestire rapidamente le presenze e prenotare gli eventi.
In questo modo, soprattutto se le associazioni sportive sono dilettantistiche, gestite quindi da personale volontario, si riducono possibili errori nell’adempimento delle procedure normative, perché i software sono sempre costantemente aggiornati secondo le ultime leggi vigenti. Tanto più se, invece di affidarvi ad un semplice software, scegliete una web app come Gedimox, che vi garantisce aggiornamenti in tempo reale e senza costi aggiuntivi grazie alla rete internet.
Gedimox, infatti, è la web app per associazioni sportive intuitiva, che vi consente di svolgere qualsiasi attività da qualunque supporto (tablet, smartphone, pc) semplicemente collegandovi a internet con un qualsiasi browser. Questo significa che non serve un’elevata dimestichezza con i computer e gli applicativi digitali, per usare Gedimox, e avere registri sempre aggiornati.
L’esperienza più che trentennale della software house Studio Programmi, infatti, ha portato allo sviluppo di un gestionale incredibilmente facile da usare, che consente di risparmiare tempo e risorse sfruttando tutti i vantaggi della rete internet per semplificare la gestione e l’amministrazione delle società sportive, senza rinunciare alla sicurezza dei dati. Da un lato, perché la scelta di una web app garantisce il backup dei dati di Gedimox in automatico su cloud, così che risultino siano sempre accessibili, al contrario di software installati su specifici pc che potrebbero perdere informazioni in seguito ad attacchi virus. Inoltre, la scelta di Gedimox di utilizzare solo i server italiani di Aruba, sia per il server di gestione che per il secondo server di backup ne assicura il recupero e la fruibilità anche in caso di disaster recovery.
In questo modo, potrete dire addio alla vecchia gestione cartacea, e a quegli scomodi Excel limitati nelle loro funzioni. L’esperienza con Gedimox è quella di un software gestionale integrato, che all’interno dell’ambiente di lavoro consente il pieno controllo di tutti i documenti e le operazioni, per ridurre i tempi di gestione, e consentire un lavoro più attento, con meno errori e molto più immediato grazie al sistema di notifiche, avvisi, e invio di mail automatiche e a più utenti.
Per ottenere una demo, o per maggiori informazioni, dunque, contattate Studio Programmi: il nostro personale tecnico altamente specializzato sarà sempre a vostra disposizione in qualsiasi fase dell’installazione, e per aiutarvi nell’uso del software, nonché per lo sviluppo di ulteriori applicativi che rendano il software gestionale Gedimox personalizzato sulle esigenze della vostra associazione sportiva.
